Bindownica to kolejne urządzenie, które znajdzie zastosowanie w biurach. Kiedy i w jaki sposób jest wykorzystywana? Otóż, mówiąc o bindowaniu dokumentów mamy na myśli ich spajanie za pomocą specjalnej bindy. Dzięki temu nie mamy pliku luźnych kartek lecz połączony skoroszyt. Plastikowe spoiwo stanowi zrolowany grzbiet, który łączy dokumenty. Jeżeli jest taka potrzeba można to spoiwo rozdzielić. Istnieją też spoiwa, które łączą dokumenty w sposób trwały i ich wówczas nie rozdzielamy. Aby skutecznie i estetycznie scalić kartki, musimy mieć na uwadze ich ilość. Wówczas wybieramy odpowiedni rozmiar spoiwa.  

Dzięki idealnemu dopasowaniu możemy swobodnie przerzucać karki w oprawie.

Oprócz grzbietu dodajemy też okładkę. Może być ona przeźroczysta lub kolorowa. W zależności od potrzeby. Bindowanie dokumentu służy ich uporządkowaniu a także zabezpieczeniu przed zabrudzeniem lub zniszczeniem. W biurze będzie miało duże znaczenie, ponieważ ilość różnego rodzaju dokumentów jest tam naprawdę sporo. Ustalony ład i porządek jest pożądany, aby biuro było funkcjonalne i sprawnie działało. Bindownice, tak jak i drukarki, tonery, pojemniki z tuszem, laminatory oraz inne urządzenia na stałe wpisują się w rzeczywistość biurową. Okazuje się także, że i często w warunkach domowych bindownica jest pożytecznym i przydatnym sprzętem. Tam też przechowujemy różnego rodzaju dokumentację. Wato zadbać o porządek, aby  móc właściwie przechowywać w razie potrzeb odnaleźć potrzebny dokument.